Factureren is voor veel kleine ondernemers een omslachtig gedoe. Het is wat makkelijker geworden sinds facturen fiscaal ook als pdf-je mogen worden verstuurd. Rekeningen kunnen zo gewoon per e-mail worden verstuurd. En nog flitsender: nu zelfs per iPhone. Het daarvoor benodigde pakket kost 120 euro per jaar.Toen staatssecretaris Jan Kees de Jager (Financiën) pdf-jes fiscaal accepteerde, liep hij wat voor de troepen uit. Het bedrijfsleven en zijn eigen Belastingdienst moesten nog bedenken hoe het elektronisch verzenden en bewaren van zulke cruciale stukken veilig kan gebeuren. Bovendien konden veel boekhoudpakketten niet met dergelijke facturen omgaan. Laat staan dat zulke pakketten elektronisch met elkaar kunnen communiceren. Een nieuwe tak van dienstverlening ontwikkelde zich: de Billing Service Providers. Mooi, maar te kostbaar voor kleine ondernemers.

Inmiddels kunnen die zelf aan het werk met nieuwe producten. Die maken vanuit andere systemen binnenkomende facturen leesbaar voor het eigen boekhoudsysteem. Het is een belangrijk opstapje naar nieuwe manieren van zakendoen. De software kost een kleinere ondernemer tussen 300 en 600 euro per jaar.

Als het hele factureringsproces elektronisch verloopt, loopt de besparing op tot 30 euro per factuur. Ook voor overheidsdiensten biedt de elektronische facturering enorme bezuinigingsmogelijkheden. Een website van het bedrijfsleven en de overheid gezamenlijk, levert geïnteresseerden de nodige objectieve achtergrondinformatie.

Dit verhaal is geplaatst op dinsdag 25 mei 2010 om 10:13 uur.